« La définition du sur mesure est celle du : je compose. «
Ainsi, nous échangeons afin de définir vos besoins. Puis, nous définissons ensemble la mission que vous me confiez.
Mon but ? Vous faire gagner du temps sur votre métier, votre activité ou votre entreprise.
Mon organisation
- Une amplitude horaire de 9h à 18h, du Lundi au Vendredi.
- Pas de poste de travail à fournir, je suis une assistante administrative en télétravail.
- J’effectue une mission et facture le temps passé. Les missions évoluent en fonction de vos besoins dans le cadre des compétences proposées.
Prestation de Gestion administrative, les missions proposées :
- Organisation agenda, planning
- Gestion courrier/mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme)
- Démarches et formalités administratives
- Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes…)
- Création et mise en forme de présentations sur PowerPoint
- Réalisation de tableaux, graphiques et organigrammes
- Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires…)
- Création de formulaires, de documents type
- Veille, recherche documentaire
- Gestion des fournitures de bureau
- Tri, classement, archivage…
Aide à la Gestion du Personnel, les missions proposées :
- Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante
- DPAE (Déclaration Préalable A l’Embauche)
- Suivi des visites médicales
- Gestion des dossiers de formation
- Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail)
- Préparation des éléments variable de paie
- Note de frais…
Accompagnement budgétaire, les missions proposées :
- Suivi et relances des impayés
- Gestion et suivi des encaissements
- Préparation des remises de chèques
- Contrôle des factures et avoirs
- Mise en règlement des fournisseurs
- Rapprochement bancaire
- Saisie comptable, uniquement avec l’accord écrit du cabinet d’expertise comptable
- Préparation des éléments nécessaires à la clôture d’exercice et transfert à l’expert-comptable Préparation et Déclaration de TVA
Ainsi, afin de vous proposer un tarif adapté, définissons ensemble les missions !