Missions proposées

Les Missions proposées par Ma secrétaire 44

La définition du sur mesure est celle du : je compose.

Ainsi, nous échangeons afin de définir vos besoins. Puis, nous définissons ensemble la mission que vous nous confiez.

Notre but ? Vous faire gagner du temps sur votre métier, votre activité ou votre entreprise.

Son organisation

  • Une amplitude horaire de 9h à 18h, du Lundi au Vendredi.
  • Pas de poste de travail à fournir, votre assistante est en télétravail.
  • Une présence peut être envisagée (selon conditions).
  • Votre assistante effectue une mission et facture le temps passé. Les missions évoluent en fonction de vos besoins dans le cadre des compétences proposées.
Gestion administrative : missions proposées - Ma Secrétaire 44 indépendante à Nantes
Gestion administrative Ma Secrétaire 44 à Nantes

Gestion administrative, les missions proposées :

  • Organisation agenda, planning
  • Gestion courrier/mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme)
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes…)
  • Création et mise en forme de présentations sur PowerPoint
  • Réalisation de tableaux, graphiques et organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires…)
  • Création de formulaires, de documents type
  • Veille, recherche documentaire
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Tri, classement, archivage…
Gestion du Personnel : missions proposées - Ma Secrétaire indépendante à Nantes
Gestion du Personnel Ma Secrétaire 44 à Nantes

Gestion du Personnel, les missions proposées :

  • Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • DPAE (Déclaration Préalable A l’Embauche)
  • Suivi des visites médicales
  • Gestion des dossiers de formation
  • Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail)
  • Préparation des éléments variable de paie
  • Note de frais…
Gestion budgétaire : missions proposées - Ma Secrétaire Indépendante à Nantes
Gestion budgétaire Ma Secrétaire 44 à Nantes

Gestion budgétaire, les missions proposées :

  • Suivi et relances des impayés
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Préparation des remises de chèques
  • Contrôle des factures et avoirs
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Rapprochement bancaire
  • Saisie comptable, uniquement avec l’accord écrit du cabinet d’expertise comptable
  • Préparation des éléments nécessaires à la clôture d’exercice et transfert à l’expert-comptable Préparation et Déclaration de TVA

Ainsi, afin de vous proposer un tarif adapté, définissons ensemble les missions !